Tools & Apps
Die besten Helfer
Die richtigen Tools machen dich 2-3x produktiver. Die falschen verschwenden Zeit und Geld. Hier sind die besten Tools für jeden Bereich - getestet und empfohlen.
Das Tool-Prinzip
Weniger ist mehr. Lieber 5 Tools die du perfekt beherrschst als 20 die du kaum nutzt. Finde was für dich funktioniert und bleib dabei.
Bild- & Video-Bearbeitung
Für Content-Erstellung
Lightroom (Mobile/Desktop)
PremiumProfi-Standard für Foto-Bearbeitung. Presets speichern und mit einem Klick anwenden. Konsistenter Look.
Tipp: Erstelle 3-5 eigene Presets für deinen Style.
Snapseed
KostenlosLeistungsstarke kostenlose Alternative. Healing-Tool für Retouching, viele Filter und Effekte.
CapCut
KostenlosVideo-Schnitt auf dem Handy. Einfach zu lernen, viele Effekte, perfekt für kurze Clips.
Canva
FreemiumGrafiken, Collagen, Social Media Posts. Vorlagen für alles. Auch ohne Design-Skills professionelle Ergebnisse.
Organisation & Planung
Für Struktur im Alltag
Notion
FreemiumAll-in-One: Notizen, Datenbanken, Kalender, Wiki. Kundenlisten, Content-Planung, alles an einem Ort.
Tipp: Starte mit einer einfachen Vorlage, nicht zu komplex.
Google Calendar
KostenlosTime-Blocking, Erinnerungen, mehrere Kalender. Synchronisiert überall. Einfach und zuverlaessig.
Trello
FreemiumVisuelle Boards für Projekte. Drag-and-Drop Karten. Ideal für Content-Pipeline oder Bestell-Tracking.
Google Sheets/Excel
KostenlosFür alles was Zahlen braucht: Einnahmen tracken, Kundenlisten, Inventar. Einfach aber maechtig.
Kommunikation
Für Kundenkontakt
Textexpander/Keyboard Shortcuts
FreemiumTippe "/preis" und die komplette Preisliste erscheint. Spart unglaublich viel Zeit bei wiederkehrenden Texten.
iOS: Einstellungen → Tastatur → Textersetzung
Notizen-App (Standard)
KostenlosAlle Vorlagen griffbereit. Schnell copy-pasten wenn nötig. Einfacher geht nicht.
WhatsApp Business
KostenlosFalls du WhatsApp nutzt: Schnellantworten, Abwesenheitsnachrichten, Katalog-Funktion.
Finanzen & Buchhaltung
Für den Überblick
Google Sheets (Einfach)
KostenlosFür den Anfang reicht eine einfache Tabelle: Datum, Einnahme, Ausgabe, Kategorie. Summenformeln fertig.
Lexoffice/sevDesk
PremiumProfessionelle Buchhaltung. Rechnungen erstellen, Steuern vorbereiten, Kontoanbindung. Lohnt sich ab mehr Umsatz.
PayPal/Zahlungsanbieter
GebührenSichere Zahlung für beide Seiten. Export-Funktion für Buchhaltung. Käuferschutz als Argument.
Cloud & Backup
Für Sicherheit
Google Drive/iCloud
FreemiumContent automatisch sichern. Von überall zugreifen. Kostenloser Speicher reicht oft.
Externe Festplatte
EinmaligLokales Backup zusätzlich zur Cloud. Regel: 3-2-1 (3 Kopien, 2 Medien, 1 extern).
Wichtig: Backup!
Content verlieren = Geld verlieren. Automatisches Backup einrichten und regelmaessig prüfen ob es funktioniert.
Tool-Auswahl Tipps
Starte kostenlos
Die meisten kostenlosen Tools reichen für den Anfang. Upgrade erst wenn du die Limits wirklich erreichst.
Eins nach dem anderen
Lerne ein Tool richtig bevor du das nächste hinzufuegst. Sonst nutzt du keins davon richtig.
Mobile-First
Als Seller bist du oft am Handy. Wähle Tools mit guten Mobile-Apps die auch unterwegs funktionieren.
Integrationen nutzen
Tools die miteinander reden sparen Zeit. Google Kalender + Notion, PayPal + Buchhaltung, etc.
Tools Do's und Don'ts
Das funktioniert
- ✓Wenige Tools, gut beherrscht
- ✓Kostenlos starten
- ✓Backups einrichten
- ✓Mobile-Fähigkeit checken
- ✓Zeit in Lernen investieren
Das vermeiden
- XZu viele Tools gleichzeitig
- XPremium ohne es zu brauchen
- XKein Backup haben
- XStändig wechseln
- XTools statt Arbeit
Das Wichtigste in 30 Sekunden
Bild: Lightroom/Snapseed, Video: CapCut, Grafik: Canva. Organisation: Notion/Trello, Kalender: Google Calendar, Listen: Google Sheets. Kommunikation: Textexpander, Vorlagen in Notizen. Finanzen: Sheets oder Lexoffice. Backup: Cloud + extern. Weniger ist mehr - lieber 5 Tools perfekt beherrschen als 20 halb nutzen.